Budowanie systemu śledzenia certyfikatów w Office 365

Śledzenie certyfikatów pracowników, wymagań zgodności i dat odnowienia może szybko stać się chaotyczną ręczną pracą domową. Ten kurs pokazuje, jak wykorzystać istniejące narzędzia Office 365 do zbudowania scentralizowanego, zautomatyzowanego systemu śledzenia. Przejdziesz z niezorganizowanych arkuszy kalkulacyjnych do uporządkowanego, zautomatyzowanego rozwiązania śledzenia. Nauczysz się przechowywać poświadczenia pracowników, śledzić terminy odnowienia i konfigurować zautomatyzowane powiadomienia e-mail przed wygaśnięciem certyfikatów. Czego się nauczysz: - Zrozum podstawowe koncepcje bazy danych do śledzenia poświadczeń pracowników. - Skonfiguruj uporządkowane tabele danych za pomocą list programu Excel i SharePoint. - Twórz zautomatyzowane przepływy pracy za pomocą Power Automate, aby wysyłać alerty o wygaśnięciu. - Zaprojektuj przyjazne dla użytkownika formularze wejściowe dla pracowników, aby przesłać swoje dane certyfikacyjne. - Zastosuj reguły sprawdzania poprawności danych, aby zapewnić dokładne daty i numery certyfikatów. - Wdrażaj nowoczesne listy oparte na chmurze, aby zachować bezpieczeństwo i dostępność rekordów zgodności. Kurs zaczyna się od podstawowych pojęć struktury danych i wymagań śledzenia. Następnie przejdziesz przez krok po kroku pisemne wyjaśnienia, aby zbudować, połączyć i zautomatyzować system śledzenia od podstaw. Ten kurs jest przeznaczony dla specjalistów HR, liderów zespołów i administratorów biurowych, którzy są początkującymi w projektowaniu i automatyzacji baz danych.